Estagiário 044189 Relações Públicas
Cód.: 12837
- Atividades:
Informações sobre eventos em geral; Responder os e-mails eventos@ital.sp.gov.br; Registro de entrada e saída de documentos do Setor; Empréstimo de materiais e equipamentos; Solicitação de limpeza e manutenção, através do sistema; Checar todos os dias as reservas no sistema Central de Reservas; Cadastrar eventos internos e externos no Sistema SDI; Solicitar orçamento de terceiro ( buffet, gráfica e outros conforme a demanda); Rotinas Administrativas. PRÉ-EVENTO Informações e inscrições; Emissão da ficha de avaliação (FQ-07.10) no Sistema SDI; Lista de participantes no Sistema SDI; Encaminhar lista de participantes para portaria; Emissão de crachás no Sistema SDI; Preparação do local do evento; Solicitação de limpeza local do evento (auditório/hall/banheiros). DURANTE O EVENTO Recepção dos participantes, palestrantes e patrocinadores; Entrega de pasta e material extra, se necessário; Apoio aos palestrantes e patrocinadores; Solicitação de limpeza de banheiros e hall se necessário. PÓS-EVENTO Recolher e guardar material, se necessário; Encaminhar à Unidade materiais que não foram utilizados, se necessário; Organizar os locais de eventos (Auditório e Espaço Dr. Osvaldo); Enviar o FQ-DG.008 para unidades; Emissão dos certificados pelo Sistema SDI.
- Requisitos:
Cursando Ensino Superior em Comunicação – Relações Públicas REQUISITOS TÉCNICOS / COMPORTAMENTAIS ESPERADOS Conhecimento em Microsoft Office; Proatividade; Bom relacionamento interpessoal; Trabalhar bem em equipe; Disponibilidade para trabalhar presencialmente 6 horas por dia de segunda a sexta feira (30 horas por semana);
- Cursos:
COMUNICAÇÃO SOCIAL COM HABILITAÇÃO EM PUBLICIDADE E PROPAGANDA;COMUNICAÇÃO SOCIAL COM HABILITAÇÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS;MÍDIAS DIGITAIS;NEGÓCIOS DIGITAIS;PUBLICIDADE E PROPAGANDA;RELAÇÕES PÚBLICAS;
- Horário:
30 HORAS
- Empresa:
FUNDEPAG
- Cidade:
Campinas - SP
- Bolsa Auxílio:
R$ 1.000,00
- Benefícios:
Auxilio-transporte; Vale Refeição